Management de projet : conduire et animer la transversalité

• Définir ce qu'est un mode projet hospitalier (transversalité, gouvernance, périmètre, livrables)
• Cadrer un projet : SWOT, objectifs SMART, charte, parties prenantes
• Structurer : WBS, rôles et responsabilités, jalons
• Planifier & suivre : Gantt, chemin critique, gestion du temps et priorités
• Mettre en place un pilotage visuel (principes KANBAN)
• Organiser les revues de projet et la gouvernance
• Analyser les risques (AMDEC) et de définir des plans de réponse
• Adapter sa communication et son leadership pour coopérer efficacement.

En amont de la formation : identification des thèmes des projets de groupe

Introduction :

• Ice-breaker et immersion dans la coopération
• Présentation du programme, synthèse des attentes des participants, validation des 3 projets choisis

Jour 1 - Cadre, outils et structuration

• Définition du mode projet et transversalité (gouvernance, périmètre, livrables)
• Cadrage : SWOT + SMART + Charte (atelier rapide, cas des îlots)
• WBS et RACI : découpage en lots, responsabilités, jalons (apports + atelier)
• Cas îlots : production v0 (Charte+WBS+RACI+pré-planning) / groupe projet

Jour 2 - Pilotage, risques et gouvernance

• Gantt et chemin critique : marges/buffers, priorisation (Eisenhower)
• Risques et AMDEC (apports + atelier, registre des risques)
• Gouvernance et revues : rituels, ODJ type, CR décisionnel, tableau d'actions
• Kanban et Trello (1 outil choisi) : board modèle, colonnes, étiquettes, checklists
• Production v1 des livrables (WBS, RACI, risques, planning) + QCM 15'

Jour 3 - Coopération/coordination, communication et leadership

• REX par îlot (bilan/écarts/risques ouverts)
• Coopération vs coordination : mises en situation (flux info/ressources)
• DISC pédagogique : grille simple + jeux de rôles "revue de projet" par profils
• Management situationnel : diagnostic D1-D4 / posture S1-S4 sur cas
• Revue simulée finale par groupe + plan personnalisé d'actions 90 jours

Expérience de projets (même informelle), apporter un projet réel à travailler.

• Méthodes actives et participatives : ateliers pratiques, simulations, jeux de rôle
• Alternance entre théorie et pratique : exercices sur les concepts de collaboration et de coopération
• Feedback collectif : débriefings après chaque exercice pour renforcer l'apprentissage
• Coaching collectif : soutenance de 15 min par groupe du cadrage de leur projet

• Vidéos
• Ouvrages téléchargeables
• Supports visuels
• Retranscription des vidéos

Accès pendant 6 mois

• Révisions des concepts clés de la formation : carte mentale collective réalisée en groupe via Xmind
• Evaluation formative : exercices d'application, quiz interactifs
• Evaluation sommative : soutenance de 15min/groupe

• Taux de satisfaction
• Taux de recommandation

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Notre référente handicap est à vos côtés pour vous faciliter l'accès à cette formation.

elodie.mielko@h-perpignan.fr

04 68 36 06 68