Tutorat des apprenants en santé : Accueillir, guider et évaluer un apprenant en stage

1.Contexte

 Le stage est une étape essentielle pour apprendre un métier de la santé. Pour progresser, l'apprenant doit être accueilli, guidé, mis en confiance et accompagné dans la réalisation de ses activités, tout en respectant les règles de sécurité.

Le tuteur joue un rôle central dans ce parcours. Cette formation lui apporte des repères et des outils concrets pour transmettre ses savoir-faire, favoriser la réflexion et évaluer les progrès de l'apprenant.

Références du dispositif : référentiels officiels des formations concernées, outils de suivi des stages et recommandations relatives à l'apprentissage et à l'évaluation des compétences.

2. Objectifs généraux

Développer les compétences nécessaires pour accueillir, accompagner, sécuriser et évaluer un apprenant en stage, en collaboration avec l'équipe professionnelle et l'organisme de formation.

3. Objectifs opérationnels

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

• Identifier son rôle de tuteur et celui des autres acteurs du stage.
• Organiser l'accueil, repérer les besoins de l'apprenant et fixer des objectifs adaptés.
• Faire d'une situation de travail une occasion d'apprentissage, en toute sécurité.
• Communiquer, donner des conseils utiles et aider l'apprenant à analyser ses actions.
• Observer les progrès et réaliser les bilans de mi-stage et de fin de stage.
• Identifier les difficultés et proposer un accompagnement adapté.
• Utiliser les référentiels et les documents de suivi propres au métier encadré.

Jour 1 – Accueillir et organiser le parcours de l'apprenant

• Comprendre le rôle du tuteur et sa place auprès de l'équipe et de l'organisme de formation.
• Identifier les besoins de l'apprenant et les façons d'apprendre à l'âge adulte.
• Préparer l'accueil, mener un premier entretien et définir des objectifs de stage.
• Expliquer une activité professionnelle et communiquer de manière claire et bienveillante.

Jour 2 – Accompagner les apprentissages et évaluer les progrès

• Préparer les mises en pratique : objectifs, consignes, risques et niveau de supervision.
• Installer un climat de confiance qui favorise les questions et les apprentissages.
• Conduire un échange avant et après une activité (briefing et débriefing) et donner un retour constructif (feedback).
• Observer les compétences, préparer les bilans et rédiger des appréciations fondées sur des faits.
• Repérer les difficultés et mettre en place des actions d'accompagnement.

Jour 3 – Utiliser les outils propres à chaque métier

• Comprendre les compétences attendues dans le référentiel du métier encadré.
• Utiliser le portfolio, le livret de stage, les grilles d'évaluation ou les documents équivalents.
• S'entraîner à évaluer une situation professionnelle et à formuler une appréciation argumentée.
• Échanger avec l'organisme de formation et préparer la mise en application dans son service.
• Cette troisième journée est organisée par groupes de métiers, selon les inscriptions, les référentiels disponibles et les expertises pédagogiques mobilisables.

Professionnels exerçant ou souhaitant exercer une fonction de tuteur auprès d'apprenants en santé et dans les métiers associés : infirmiers (IDE), aides-soignants (AS), auxiliaires de puériculture (AP), masseurs-kinésithérapeutes (MK), assistants de régulation médicale (ARM), secrétaires assistants médico-administratifs (SAMA), ambulanciers (ADE), techniciens de laboratoire médical (TLM), préparateurs en pharmacie hospitalière (PPH), manipulateurs d'électroradiologie médicale (MERM) et brancardiers.

Seuls les métiers possédant un livret de stage (portfolio) peuvent bénéficier du J3, spécifique à cette thématique de livret de stage.

Aucun prérequis pédagogique particulier. Exercer dans le secteur concerné et assurer, ou être amené à assurer, l'accompagnement d'un apprenant.

Un questionnaire préalable permettra de recueillir les attentes des participants.

Il est recommandé d'apporter les documents de tutorat déjà utilisés dans le service

La formation associe de courts apports théoriques et de nombreuses activités pratiques : échanges d'expériences, études de situations réelles anonymisées, ateliers, jeux de rôle et mises en situation.

Les deux premiers jours réunissent plusieurs professions autour de compétences tutorales communes. La troisième journée permet de travailler sur les situations et les documents propres au métier de l'apprenant encadré.

• Livret de stage
• Carnet d'auto-évaluation
• fiches de progression

Un positionnement est réalisé en amont. Les acquis sont ensuite appréciés tout au long de la formation grâce aux exercices, aux échanges et aux mises en situation.

Une évaluation pratique non certificative a lieu en fin de deuxième journée. Le troisième jour permet de vérifier l'appropriation des outils métier et de préparer leur utilisation sur le terrain. La formation se termine par une autoévaluation et un questionnaire de satisfaction.

Cette formation ne délivre pas de certification nationale et ne remplace pas les éventuelles conditions de désignation du tuteur propres à chaque métier

Professionnels de santé et formateurs expérimentés dans l'accompagnement des apprenants, la pédagogie et l'évaluation des compétences.

Pour la journée dédiée aux métiers, des compétences spécifiques sont mobilisées selon les groupes constitués.

Formation accessible sur demande auprès de l’équipe du Centre de Formation du Centre Hospitalier de Perpignan.

Contact : Nathalie SELLES | Tél. : 04 68 61 83 44 | accueil.centredeformation@ch-perpignan.fr

Délai d’accès : selon le calendrier des sessions, les places disponibles et le temps nécessaire aux formalités administratives et à l’organisation de la formation

Les personnes en situation de handicap peuvent solliciter le référent handicap pour étudier les adaptations possibles.

Référente handicap : Élodie MIELKO | Tél. : 04 68 61 83 44 | accueil.centredeformation@ch-perpignan.fr