Secrétaire médicale

Objectif général : Formation au titre professionnel de secrétaire assistant médico-social afin de vous insérer professionnellement comme secrétaire dans les secteurs du médical, du social ou du médico-social.

A l'issue de la formation l'apprenant sera en capacité :

• D'assister une équipe dans la communication des information et l'organisation des activités
• D'assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager
• De traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager

La formation est reconnue de niveau 4 : BAC.

La formation est composée de 3 blocs de compétences.

1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

• Produire des documents professionnels courants.
• Communiquer des informations par écrit.
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
• Planifier et organiser les activités de l'équipe.

2. Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager

• Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social.
• Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers.
• Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager.

3. Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager

• Retranscrire des informations à caractère médical ou social.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers.
• Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager.
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social.

• Taux de satisfaction : 93%
• Taux de réussite au titre professionnel : 95%
• Taux de présentation au jury : 100%
• Taux de recommandation : 100%
• Taux de sorties positives (insertion professionnelle dans les 4 mois ou poursuite d'études/formation : 68%
• Taux de réalisation : 100%
• Taux d'insertion :
  • globale : 56%
  • en lien avec le métier visé : 50%

Valeur ajoutée :

• Vous êtes formés par le centre de formation rattaché au plus important employeur du département
• Vous profitez du réseau fort constitué par le centre hospitalier de Perpignan pour favoriser la réalisation de vos périodes de stage ainsi que votre insertion professionnelle.

• 7 apprenants sortants sur 10 sont en emploi salarié 6 mois après leur sortie de formation (source nationale: https://www.inserjeunes.education.gouv.fr/diffusion/formation?formation=AUTRE_4$32401$TH4-T)

• Admission sur dossier
• Admission après test

• Être à l'aise avec l'outil informatique (PC fixe ou portable) notamment dans la pratique des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)
• Un bon niveau de communication en français à l'écrit (orthographe, syntaxe, vocabulaire …)

• Alternances de cours théoriques et de mise en situation
• Méthodes démonstratives et actives privilégiées
• Accompagnement à la constitution du dossier professionnel

• Salle de formation dédiée aux cours équipée de grands écrans et mobilier modulable pour travailler en petits groupes
• Salle informatique équipée de PC, téléphones, et autres matériels informatiques relatifs au métier (imprimantes, casque-micro, dictaphone, logiciel métier, …)
• Plateforme e-learning uniquement pour l'anglais médical
• Accès au centre de ressources documentaire de l'institut de formation des soins infirmiers (avec documentalistes)
• Accès aux abonnements sur la veille du secteur sanitaire et social
• Logiciels métiers
• Revues bibliographiques du secteur

• Equivalences : l'obtention de Certificat de Compétences Professionnelles (CCP) d'une autre certification peut vous permettre d'être dispensé d'une partie de la formation. Le détail est consultable ici : https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000036121209/
• Blocs de compétences : Lorsque la formation est réalisée dans le cadre de l'apprentissage elle doit être suivie en totalité. Il n'est pas possible de ne suivre qu'un seul bloc de compétence par apprentissage.

L'apprenant peut poursuivre ses études via les formation suivantes (liste non exhaustive)

• Assistant de direction
• Coordinateur de secrétariats médicaux
• Assistant de gestion
• Assistant médicotechnique (agent en cabinet d'imagerie médicale, aide dentaire, aide de radiologie, …)

• Evaluations en cours de formation (exercice d'application, mise en situation, dossier de production, …)
• Les modalités d'évaluation au jury final sont : une mise en situation professionnelle (écrite et orale), un entretien technique et un entretien final.
• Sanction : Titre professionnel « Secrétaire assistant médico-social » de niveau 4 (BAC) enregistré au RNCP fiche n° 36805

 https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36805/

• Formatrice experte cadre de santé infirmière
• Formateurs en bureautique
• Formatrice experte en communication, administration et assistanat technique
• Secrétaire médicale en poste
• Formateur en soins d'urgence

• Formation accessible aux personnes en situation de handicap
• Notre référent handicap : Elodie MIELKO - elodie.mielko@ch-perpignan.fr
• Un minimum de 12 apprenants est requis pour que la session soit garantie.